仕事内容 | 【業務内容】
社長秘書業務をご担当いただきます。
【具体的には】
現在、社長1名に対して東京秘書1名と福岡秘書2名の3名体制で秘書業務を行っております。
社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社にて勤務いただきます。
お任せする業務は主に以下の通りです。現在の秘書と分担して行っていただきます。
・スケジュール管理
・アポイント調整
・移動手段、宿泊手配
・来客対応
・電話、メール対応
・会議の設備準備（オンライン会議含む）
・郵便物管理
・礼状等の作成発送
・季節のご挨拶状作成発送
・お中元、お歳暮、慶弔対応
・名刺データ、社外連絡先管理
・経費申請、管理
・公的書類の代理取得
・その他庶務
【補足】
・レポートライン：人事部長（50代男性）、東京秘書（30代女性）、福岡秘書（30代、20代女性）
・所属は人事部となります。(男性12名、女性20名/20代～50代)
・東京支社には6名が在籍、福岡事務所には約100名の社員が在籍しています。
【仕事のやりがい】
社長の過密スケジュールが滞りなく進むようサポートし、経営側の温度感を感じることが出来ます。
そのため、スピード感と正確性をもってマルチタスクを行うことが求められます。
また、社長は東京・福岡を行き来する為、東京秘書、福岡秘書との連携が必要となります。
|
|---|
応募要件 | ≪必須≫
・真摯に業務に取り組める方
・ご自身で業務の改善ができる方
≪歓迎≫
・ビジネス英語を用いた職務経験がある方（社長宛ての英語での問い合わせに対応頂きます）
|
|---|
勤務地 | <東京支社>東京都千代田区丸の内3-2-3 丸の内二重橋ビル
・各線「二重橋前駅」「日比谷駅」「有楽町駅」「東京駅」直通
※業務状況によっては、福岡、東京間の出張対応が発生します。 |
|---|
勤務時間 | ◎勤務時間9:00～17:45
・所定労働時間7時間45分 ・休憩60分 |
|---|
雇用形態 | 契約社員
試用期間3ヶ月（試用期間中の勤務条件変更なし）
年に1度正社員登用制度あり
※正社員登用制度を積極的に活用頂くようにしております。現秘書も登用制度により正社員登用されています。 |
|---|
給与（想定年収） | 460万円～620万円 |
|---|
給与（詳細） | ◎想定年収460万円～620万円
・月給38万円～52万円
※上記金額は想定金額となります。
年齢、ご経歴を考慮し弊社基準に基づきご提示させていただきます
・昇給年1回（人事評価に基づき実施） |
|---|
待遇・福利厚生 | ・社会保険完備
・時間外手当
・住宅ローン手当
・家族手当
等
※正社員登用された場合、以下制度あり
・企業型DC制度
2025年度は月額2万円会社負担
2026年度以降は以下金額を会社負担予定
2026年度：月額3万円、27年度：月額4万円、28年度：月額5万円、29年度：月額5.5万円
(金額については会社経営状況により変動の可能性有)
・退職金制度
・能力開発手当(月額：5千円～3万円 ※社内規程に基づき支給 |
|---|
休日休暇 | ◎年間休日125日
・完全週休2日制（土日）
・祝日
・夏期休暇
・年末年始休暇
・年次有給休暇
・積立年次有給休暇
・慶弔休暇ほか |
|---|
受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙
|
|---|
選考プロセス | 【選考プロセス】
1）書類選考、適性試験
2）適性検査
3）一次面接、英語スキルテスト
・人事部長or副部長、現秘書（東京支社にて対面実施予定）
※英語スキルは入社後の業務分担を決めるものであり、合否に関わるものではありません。
5）最終面接：社長、専務
6) リファレンスチェック |
|---|
