仕事内容 | 卸出荷を軸としたバックオフィス業務全般を"自ら判断しながら"回していただくポジションです。
出荷手配と併せ、オペレーションを主体的に設計・運用していく役割を担っていただきます。
日々新しい取引先・商材・販促施策が発生するため、整っていない環境でも「まず動き、走りながら整える」ことが求められます。
【主な業務内容（詳細）】
《午前》正確性とスピードが求められる定型業務
・卸取引先向けの商品出荷手配（委託倉庫との連携）
・店頭販促物の手配・出荷指示
※短時間で複数案件を並行しながら、100％の精度が求められます
《午後》判断力・構築力が求められる業務
・業務効率化・改善（ルール決め、フロー整理、仕組み化）
・営業からの各種依頼対応（書類提出、取引先との折衝など）
・新規取引先・新規ブランド立ち上げに伴う業務設計
・小売店入店申請、商品登録業務など
《月初・月末業務》
・請求書作成
・実績データの取りまとめ など
【ポジションの魅力】
・裁量が大きく、仕組みづくり・業務改善に主体的に関われる環境です。
・新ブランドや新規取引先の拡大フェーズに携われます。
・スピード感ある組織のため、成果が反映されやすいです。
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応募要件 | ≪必須≫
・下記1.2.どちらかあてはまる方
└1.社会人経験2年以上
└2.営業事務／営業サポート／卸・物流まわりの実務経験1年以上
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・複数の業務を同時並行で進めた実務経験
・正確性とスピードの両立が求められる業務遂行が可能な方
・指示待ちではなく、必要な情報を自ら取りに行き判断できる方
・業務を途中で止めず、最後まで責任を持って完遂できる方
≪歓迎≫
・営業事務／営業サポート／卸・物流まわりの実務経験
・マルチタスクなバックオフィス業務経験
・業務フロー改善・ルール作成の経験
・コスメ・美容・ドラッグストア業界への興味関心
≪求める人物像≫
・社会人としての基本スキルが身についており、バックオフィス業務を複数年経験している方
・整っていない環境でも「まずやってみる」ことに抵抗がない方
・年齢や役職に関係なく、役割ベースでコミュニケーションが取れる方
・自分で考えて優先順位をつけ、仕事を前に進められる方
・「営業事務」よりも業務を回す中核ポジションにやりがいを感じる方 |
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勤務地 | <本社>東京都渋谷区神南1-19-4 日本生命渋谷アネックスビル
・「渋谷」駅 徒歩4分
・転勤なし |
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勤務時間 | ◎標準時間労働9:00～18:00（休憩60分）
・フレックスタイム制 |
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雇用形態 | 正社員
試用期間6ヶ月（雇用条件の変更なし） |
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給与（想定年収） | 330万円～400万円 |
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給与（詳細） | ◎想定年収330万円～400万円
※前職の年収及び、能力・経験を考慮して総合的に判断をさせていただきます。
※年俸制 （分割回数12回）
※年1回給与見直しを実施（昇給：年1回）
※固定残業代45時間分を含む |
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待遇・福利厚生 | ・社会保険完備（健康保険／厚生年金／雇用保険／労災保険）
・通勤手当：全額支給（月額5万円まで）
・残業手当：固定残業代制、超過分別途支給
・勉強会支援制度（書籍購入／社外研修への参加など）
・引越し応援制度（仲介手数料分、会社負担）
・年一回の長期休暇制度（平日5日間）
・会員制リゾートホテル「エクシブ】利用
・オフィスコンビニ設置（100円~ランチ利用できます）
・毎週水曜日をリモート推奨日に設定。
・サークル運営支援（3名以上でサークル立ち上げOK） |
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休日休暇 | ◎年間休日120日
・完全週休二日制（土日）
・祝日
・年末年始休暇
・夏季休暇
・GW休暇
・慶弔休暇
・有給休暇：年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） |
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受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙
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